项目采购管理

采购管理概念

• 项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。

• 项目采购管理还包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备相应权限的项目团队成员加以签发，然后再对合同或订单进行管理。

• 项目采购管理还包括控制外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获取项目可交付成果而签发的任何合同，及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。

  
  

采购过程：

一、规划采购管理

定义：规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。

作用：确定是否需要外部支持，如果需要，则还要决定要采购什么、如何采购、采购多少，以及何时采购。

输入	工具和技术	输出
项目管理计划 需求文件 风险登记册 活动资源需求 项目进度计划 活动成本估算 干系人登记册 事业环境因素 组织过程资产	自制或外购分析 专家判断 市场调研 会议	采购管理计划

二、实施采购

定义：获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。

作用：通过达成协议，使内部和外部干系人的期望达成一致。

输入	工具和技术	输出
采购管理计划 采购文件 供方选择标准 卖方建议书 项目文件 自制或外购决策 采购工作说明书 组织过程资产	投标人会议 建议书评价技术 独立估算 专家判断 广告 分析技术 采购谈判	选定的卖方 协议 资源日历 变更请求 项目管理计划更新 项目文件更新

采购文件是用来得到潜在卖方的报价建议书。当选择卖方的决定基于价格（例如当购买商业产品或标准产品时），通常使用标书、投标或报价而不是报价建议书这个术语。

三、控制采购

定义：管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。

作用：确保买卖双方旅行法律协议，满足采购需求。

输入	工具和技术	输出
项目管理计划 采购文件 协议 批准的变更请求 工作绩效报告 工作绩效数据	合同变更控制系统 采购绩效审计 检查与审计 报告绩效 支付系统 索赔管理 记录管理系统	工作绩效信息 变更请求 项目管理计划更新 项目文件更新 组过程资产更新

检查与审计

在项目执行过程中，应该根据合同规定，由买方开展相关的检查与审计，卖方应对此提供支持。通过检查与审计，验证卖方的工作过程或可交付成果对合同的遵守程度。如果合同条款允许，某些检查与审计团队中可以包括买方的采购人员。

三、结束采购

定义：完成单次项目采购的过程。

作用：把合同和相关文件归档已备将来参考

输入	工具和技术	输出
项目管理计划 采购文件	采购审计 采购谈判 记录管理系统	结束的采购 组织过程资产更新

合同类型

中华人民共和国招投标法

中华人民共和国招投标法实施条例

原文始发于微信公众号（网络安全等保测评）：项目采购管理