打工人的数据合规雇员个保注视

admin 2024年5月1日18:39:13评论11 views字数 1210阅读4分2秒阅读模式
打工人们,节日快乐!
打工人的数据合规雇员个保注视
明天是劳动节
全称五一国际劳动节
源自1886年的美丽国大罢工大游行
直接产物是
8小时工作制和改善劳动条件
间接产物是
我们曾经/马上/未来享有的3/4/5/7不等天数假期
回到数据合规视角
我们谈谈雇员个人信息保护
这个既普适又小众最简单又最困难的细分板块
雇员个人信息保护工作的开展
核心在于两个周期的匹配
一是个人信息处理活动的全生命周期
收集存储使用加工传输提供公开删除
一个是用工环节的全生命周期
招聘入职在职离职
两个周期一旦叠加
丰富的雇员细分场景
可以如清明上河图般展开
举个栗子
单一个“简历收集”
可以包括
校招  官方网站/邮箱投递/宣讲会纸质简历收集
社招  社招官网/小程序/邮箱投递/招聘软件
内推  内推链接/二维码/内推人转递HR
猎头  熟人推荐/邮箱投递/人才定向寻访
其中的合规三件套
是绕不开的
告知同意/PIA/DPA
部分情况下
还涉及出境合规
再举个栗子
仅一个“员工体检”
可以是
公司向体检机构提供员工个人信息
体检机构直接向员工收集个人信息
体检机构委托公司手机员工个人信息
看着都是员工体检
数据交互却大不同
再回到雇员视角
除了劳动合同/竞业协议/保密协议
还要细看劳动手册/各类制度
补充签署的文本
可能进一步包括
敏感个人信息处理规则
儿童个人信息保护规则
人脸指纹收集及使用同意函
个人信息出境的处理规则与告知同意函
甚至还可能
以上文本签字处
回家请“队友”也配合签一下
至此
员工开始困惑犹疑
怎么要我这么多信息
我能不同意吗
HR开始牢骚满腹
不是说有个人力资源管理所必须吗
不是说出境新规人力资源场景豁免了吗
以下
是我们的三点公司侧tips
首先
合法性基础“多保险”
履行合同/人力资源管理/履行法定义务尽力靠拢
因为同意可以撤回同意最不保险
其次
特殊场景要当心
人脸识别不作为唯一方式
CCTV要有充分必要性论证
雇员数据交互要厘清定性
最后
反舞弊/不诚信联盟
监控软件
合规调查点点乐
或灰或红的这些场景
务必审慎
再以下
是我们的一些雇员个保项目感想
雇员个人信息保护
绝大多数公司都需要
因为有人的地方就有江湖
但只有少部分公司实际做
因为风险外溢面小
雇员个保最简单
因为职场打工人
在管理职权面前难言真正的平等
该签不该签想签不想签
最后多半都会签
雇员个保也最困难
看似简单的
招聘入职在职离职
实际上却是
简历收集/候选人面试/offer发送/入职体检/背调/劳动合同制作/社保缴纳/工资代发/员工福利/人脸指纹打卡/CCTV政策/BYOD政策/内部调查、离职交接/离职审计/员工档案保存/潜在各类行权与纠纷......
回到我们的开头
明天是劳动节
这是一个象征团结奋斗的节日
希望我们的雇员个保也一样
不该是“风险小而不做”
不能是“我发工资你配合”
不止是“一堆同意签完了之”
当就业歧视/特殊用工人群保护诸如此类
都还在艰难前行
雇员个保的切实开展
尚在意识萌发表面执行的发轫期
有着更长远的前路需要走
最后
劳动最光荣
光荣的打工人
大家稳住工作
节日快乐
打工人的数据合规雇员个保注视

原文始发于微信公众号(数据何规):打工人的数据合规雇员个保注视

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