企业部署数据防泄漏软件要提前告知,多重防护

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1.主动就是要提前告知,充足酝酿

要知道,企业数据防泄漏是为了维护企业权益,帮助企业健康持续发展的行为,是一个光明正大的行为,所以完全不用躲躲藏藏。有的企业为了怕引起员工反对,选择偷偷部署防泄密软件,这样反而激化员工的情绪,让员工以为企业做了什么不太光明的事情。

既如此,倒不如光明正大地将事情提前告知所有人,一来让大家了解企业防泄密的目的与意义;二来申明企业防泄密的范围,尽量平衡企业信息安全与员工个人隐私之间的关系;三是让大家提早有心里准备。真的的猛士,就该勇于面对问题,积极寻求解决方法,而不是犹疑与暗行。

2.主动就是要多重防护,以防万一

企业泄密的方式多种多样,你不知道机密信息在什么时候、从什么地方就泄露出去。有时候即使它在你的眼皮底下流失,你也无法察觉。因此企业应该建立全面的防护体系,为公司的机密信息建立多重保护,从而严防泄密。

首先,设置安全瞭望哨,洞晓城内的动静,发现安全隐患

企业防泄密与古时候的城防有许多相似之处,城防第一步便是要设立瞭望哨,随时监视城内外的动静,一有情况马上报告。瞭望哨就相当于整个城防系统的眼睛,随时发现可疑情况,知己知彼,才能料敌于先,一招制敌。

那什么是企业防泄密系统的瞭望哨?是安全审计系统。通过对企业的各种计算机操作,包括文档使用、网络聊天、邮件发送、U盘拷贝、网页浏览、程序运行等等,进行详细的记录与统计,并以可视化的形式呈现结果,企业管理者可凭此洞察内网中潜在的风险,并采取预防措施,将隐患爆发之前将其扼杀。

但在实际防泄密中,安全审计这一环节却常常被被不少企业所疏忽,企业往往误认为审计只是马后炮,其实这严重低估了审计的作用。安全审计的作用其实是贯穿防泄密整个过程的,事前可以预测风险,事中可以对可疑行为报警,事后可以提供强有力的证据,三位一体,这才是安全审计真正的面貌。也许现在安全审计的技术还不够完善,由此导致审计的效果还无法发挥出来。但随着技术的成熟,审计的威力将会使整个防泄密大放异彩。

如果企业一直停滞于已有的成见之中,忽视安全审计的作用,那相当于将自己的可视范围仅仅固定在有限空间里。等于远方的“敌人”杀到眼前时,已经“生米煮成熟饭”,此时企业匆忙应战,极易陷入被动的泥淖,承受损失几成定局,比如下面这个案例:

2005年前技术主任A先生离职,并用移动硬盘拷走千余份重要的技术资料。2007年,A通过其前手下,共获取L公司技术资料几百份。交给新东家换取高薪。2008年,L公司发现泄密,将A等告上法庭,最终L公司自曝经济损失高达14亿美元,A面临牢狱之灾。

其实这个事件,通过审计及早发现泄密并非难事,如能提早发现,L公司就可以避免损失, A员工也避免了犯罪,就不会造成最终“两败俱伤”的局面。事实上,安全管理较为成熟、完善的企业无一例外都非常重视审计,规模稍大的企业还会设立部门来专门负责各种操作、内容的审计工作,以便能及早发现泄密的苗头,并采取预防措施。

其次,城内重要区域设置关卡,有相应令牌者方可进入

在城防时,各个城门口都派有专门的士兵进行把守,对进出的人进行严格的检查,并对可疑人物进行重点盘问与搜查。企业信息防泄露也可遵循这种思路,一要在存有重要信息的地方设好关卡,防止随意出入,比如财务部不允许其他人随便进入、文档服务器只允许获得授权的人访问,以防重要信息泄露;二要在信息的各个出口设置关卡,比如U盘、E-mail等,限制文档的传播,杜绝信息由这些出口不知不觉外流出去。

如今新技术和应用不断地涌现出来,并接入企业的内网中,导致企业需要不断地面临新的泄密风险,因此企业的关卡也要相应地增加。当下智能手机、平板电脑移动应用逐渐在办公中普及,给企业的信息防泄管理带来了新的挑战,企业需要应当引起高度重视,并及早部署防护措施以防不测。

三要在一些特别的时期设置好关卡,比如发生人事变动、或者组织结构调整等,因为这些时候是信息泄露发生的高峰节点。比如2011年三星泄密事件,就是在其前雇员离职时发生的,原因是三星在该雇员离职后,并没有及时收回其访问公司文档服务器的权限,结果导致核心技术被泄露。

最后,机密信息采用密报,即使被夹带出城,也无法破解

城防中,在传递高度机密时,为保证绝对安全,都会采用暗语等方式,如此即使情报为敌军截获,也无法破译,不必担心信息泄露。对于企业的核心资产,当然也要采取非同一般的防护手段,必须将其加密,才能保护其安全。

加密的作用,就好比给每个重要的文档都配备一个专属的贴身保险柜,没有经过授权的人无法打开。目前在企业中广泛部署的透明加密除了最基础的加密保护外,更衍生出一整套文档权限管理体系,对文档的打开、复制、修改、截屏、打印等各种权限进行控制,同时能根据企业结构,将文档划分不同的秘密级别与所属部门。在这样情形下,企业可以精确地根据每个的职务内容与级别授予专门的文档权限,实现个性化防护。

加密虽好,独木难支。在实际防泄密中,很多企业仅仅对所谓的重点部门部署加密,对其他部门则不管不问,以为只要用最厉害的技术将最重要的资产保护好就行了。不过事与愿违,这种“重重(zhongzhong)防护”的思路潜在着许多弊端。

所谓的重点部门并不是孤立存在的,它也需要与其它部门沟通、传递文档。为了不影响工作,加密部门不得将文件解密。如果没有其他措施,这些解密文档流出之后就等于逃离了企业的可控范围,即使被泄露也无人知道无从调查。

因此企业应该改变这种单一化的防护模式,变“重重(zhongzhong)”为“重重(chongchong),综合运用审计、管控与加密多种防泄密手段,对全公司进行全面防护,不放过任何一个可疑线索,不放行任何一个可能造成泄密的操作,才能掌握主动权,保护好信息资产。

本文来源于互联网:企业部署数据防泄漏软件要提前告知,多重防护

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