公司电脑文件外发如何防止泄密？

在互联网时代，企业与外界进行频繁的信息沟通已成为必要的一种业务模式，而在交互的过程中很可能会涉及到企业的相关敏感信息，一旦不慎流出就将会面临失控的风险。为了解决企业对外业务交互的后顾之忧，天锐DLP提供有效的文件外发管控方案，以帮助企业避免重要文件外发后发生泄密。

制作受控外发文件：

◆ 文件权限管理：外发文件可以控制文件的操作权限，其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁、是否允许虚拟机环境应用等。

◆ 机器码白名单：每台电脑有唯一一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。

◆ 外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，水印信息包括：包括打印时间、操作员名称及自设内容。

◆ 外发记录：查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

◆ 外发追踪：结合天锐云平台，在线查看联网外发记录，修改外发文件权限及远程程禁止使用。