【红蓝/演练】-事前准备(9)之工作推进

admin 2024年5月27日00:51:58评论7 views字数 683阅读2分16秒阅读模式
本章为该系列的第9篇,也是事前准备阶段的第9篇。前8篇介绍了这么多准备工作,这些繁杂的任务怎么保证有序推进呢?这一篇来聊聊这个话题。

【红蓝/演练】-事前准备(9)之工作推进



01 工作清单
前期准备工作繁杂量大,梳理一份工作清单是非常有必要的。事前可以结合眼下最紧急的事项拆解任务,同时向团队内不同工作领域的人征集工作事项,明确责任人和完成时间。经各事项负责人确认无误后,即可定稿。
做完计划还要制定跟进策略来保证各事项有序推进。可以根据紧急程度制定跟进频率,组织大家填写各事项进度,及时发现可能出现延期的事项,助推各项工作任务落地。
结合前文的系列文章,我梳理了一份演练准备工作任务清单,供大家参考,关注公众号,回复“演练准备工作”即可获取。

02 工作例会
结合工作清单,可以组织专门的工作让大家有参与感,尽量邀请领导参加,方便领导了解情况、协调资源,也能让相关人员重视。会上重点沟通问题和困难即可,不用逐条过,几十上百条工作任务逐项沟通还是挺费时间的,这种功夫要下在会后,不是会上。
如果临战前仍然有很多疑难杂症没完成,可以适当调高例会频率,例会具体以什么形式开展可以根据您企业的实际情况来定。我曾经支持过的一个大型集团企业的演练项目,准备期间每天都开会同步情况,安全领导亲自主持。
03 总结
制定工作任务清单,定期跟踪进度,组织例会同步进展和问题,及时和各方做好沟通和确认,其实和项目管理的思路一样,演练准备就是一个大项目。
如果这篇文章你只能记住一件事的话,那请记住:梳理工作任务,跟踪工作进度。

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原文始发于微信公众号(十九线菜鸟学安全):【红蓝/演练】-事前准备(9)之工作推进

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