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项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。
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项目采购管理还包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备相应权限的项目团队成员加以签发，然后再对合同或订单进行管理。
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项目采购管理还包括控制外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获取项目可交付成果而签发的任何合同，及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。
采购过程：
一、规划采购管理
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工具和技术 |
输出 |
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需求文件 活动资源需求 项目进度计划 活动成本估算 事业环境因素 组织过程资产 |
专家判断 市场调研 会议 |
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二、实施采购
| 输入 |
工具和技术 |
输出 |
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采购文件 卖方建议书 项目文件 组织过程资产 |
投标人会议 建议书评价技术 独立估算 专家判断 广告 分析技术 采购谈判 |
选定的卖方 协议 资源日历 变更请求 项目管理计划更新 项目文件更新 |
采购文件是用来得到潜在卖方的报价建议书。当选择卖方的决定基于价格（例如当购买商业产品或标准产品时），通常使用标书、投标或报价而不是报价建议书这个术语。
三、控制采购
| 输入 |
工具和技术 |
输出 |
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采购文件 协议 批准的变更请求 工作绩效报告 工作绩效数据 |
合同变更控制系统 采购绩效审计 检查与审计 报告绩效 支付系统 记录管理系统 |
工作绩效信息 变更请求 项目管理计划更新 项目文件更新 组过程资产更新 |
在项目执行过程中，应该根据合同规定，由买方开展相关的检查与审计，卖方应对此提供支持。通过检查与审计，验证卖方的工作过程或可交付成果对合同的遵守程度。如果合同条款允许，某些检查与审计团队中可以包括买方的采购人员。
三、结束采购
| 输入 |
工具和技术 |
输出 |
|---|---|---|
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采购文件 |
采购谈判 记录管理系统 |
结束的采购 组织过程资产更新 |
原文始发于微信公众号（网络安全等保测评）：项目采购管理
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