在拜登和特朗普政府时期，无意中与美国总务管理局全体员工共享一个 Google Drive 文件夹，是粗心处理敏感文件的最新例子。

根据《华盛顿邮报》审查的内部记录，在乔·拜登和唐纳德·特朗普的领导下，政府官员不当与数千名联邦工作人员共享了敏感文件，其中包括可能属于机密的白宫平面图。

总务管理局的职业雇员负责过度共享，该机构为大部分联邦官僚机构提供行政和技术支持，并管理政府的房地产组合。过度共享引发了上周的网络安全事件报告和调查。记录显示，这些雇员无意中与整个总务管理局的工作人员共享了一个包含敏感文件的谷歌云端硬盘文件夹，根据该机构的在线目录，总共有超过 11,200 人。

记录显示，共享的信息还包括为白宫游客中心拟建的防爆门细节，以及协助特朗普政府新闻发布会的供应商的银行账户信息。

谷歌云端硬盘事件是特朗普政府最新的数字安全漏洞。上个月，高级官员无意中将《大西洋》杂志的主编纳入了一个用于讨论高度敏感军事计划的非机密聊天中，而且据《华盛顿邮报》报道，特朗普的国家安全顾问及其工作人员使用个人 Gmail 账户进行政府通信，专家称其安全性不足。

但这种过度分享，至少持续了四年，也表明了一种对敏感信息处理草率的模式，这种模式贯穿了特朗普和拜登两届政府。去年的一份特别顾问报告发现，拜登在家中粗心地保留了机密文件和笔记本。

《华盛顿邮报》审查的记录并未具体说明东翼和西翼的平面图、防爆门细节或银行信息是否属于机密。在 Google Drive 文件夹中共享的 15 个文件中，有 9 个被标记为 CUI，即“受控非机密信息”，根据政府规程，这指的是“不符合机密标准但仍需保护的敏感信息”。记录显示，至少有 10 个共享文件允许 GSA 员工不仅可以查看，还可以编辑内容。

文件共享日期至少可以追溯到 2021 年初，即拜登总统任期开始时，并一直持续到特朗普政府时期——包括最近一周的一次共享，记录显示。

白宫和总务署 (GSA) 周日没有立即回应置评请求。拜登的代表也没有回应。

一位在总务署工作多年的官员表示，该机构使用软件定期扫描其 Google Drive，以检测被不当共享的文件并将其锁定。这位不愿透露姓名的员工表示，总务署还每年为员工举办强制性培训，以教导他们有关文件共享和隐私的最佳实践，因为他们未获授权公开讨论此事。

“内部控制并不完美，但我们不会放任事情发生而不进行检查，” 这位员工说。“这不像是我们没有尝试在员工犯错时减轻影响。”

安全专家表示，白宫蓝图可能已被归类，也可能未被归类，这取决于它们是否详细说明了有关秘密安全或安保协议的信息。雪城大学教授迈克尔·威廉姆斯研究国际安全和国防问题，他表示，尽管如此，这次泄露表明，政府工作人员需要在数字时代生活和工作，因此普遍需要加强安全培训措施。

威廉姆斯说，这些文件“绝对不是你想与 11,200 人分享的东西”。“这种错误的危险是所有政府都面临的挑战。这不仅仅对特朗普政府特别不利。”

最早的不当分享之一发生在 2021 年 3 月，当时一名 GSA 员工无意中与所有员工分享了白宫东翼的“安全环境管理调查”，其中包括该翼的“蓝图”，记录显示。东翼包括白宫访客入口以及第一夫人的办公室。

记录显示，该员工的错误在于更改了 Google Drive 中的共享设置，以便 GSA 中的任何人都可以找到和编辑这些文档。

在那一年（即 2022 年）的 12 月，同一名员工分享了一份关于白宫西翼的类似报告，其中包括椭圆形办公室、内阁会议室、情况室和新闻发布室。该员工还无意中分享了为安装在距离白宫本身一个街区外的白宫游客中心的安全门设计的“设计建造”方案。

根据记录，这些文件多年来一直对整个机构开放。

如果这些文件只是详细说明了白宫的平面图和布局，那么它们就不会被列为机密，曾任美国科学家联合会安全政策分析师的史蒂文·阿夫特古德说。但如果它们包含任何“未公开的结构、通道或安全措施”，那么它们可能会根据 2009 年发布的一项行政命令被列为机密，以保护国家安全信息，阿夫特古德说。

“即使它们没有被正式分类，”Aftergood 说，“它们也会因为明显的安全原因而被严密保管。”

文件显示，在随后的几年里分享的其他项目包括法院的建筑细节，以及两份项目手册和图纸。记录显示，这些文件大多被标记为 CUI。

记录显示，自特朗普第二任期开始以来，员工们与整个机构分享了三个项目。其中包括两个标记为 CUI 的文件，以及第三个被描述为包含银行信息的文件。

记录显示，美国总务管理局的监察长办公室上周在对该机构使用谷歌云端硬盘进行的安全审计中发现了这种不当共享行为。

在那次审计中，检查人员发现敏感信息似乎被“不当”地在整个机构内共享，记录显示。检查人员周二向该机构的事件响应小组报告了这个问题，该小组是处理安全漏洞的 IT 团队的一部分。

截至周四，IT 团队已经确定了这些文件的所有者，并撤销了文件共享，因此这些文件不再可供 11000 多名员工访问，记录显示。

GSA IT 团队多次尝试联系这些文件的所有者，但从未收到回复，记录显示。IT 团队对该事件的调查仍在继续，记录显示。

下面是一个网上收集整理的白宫平面简图，和上面的泄露没有关系

白宫住宅

白宫住宅,也被称为行政官邸,是该建筑最知名的部分,位于东西侧之间。

地下室

如前所述,住宅由4层楼以及地下室组成。地下室建于第二次世界大战期间,主要包含机械室、设备室、牙医诊所、医疗诊所和储藏室。

一楼

一楼有厨房、图书馆、地图室、瓷器室和外交接待室。

厨房和图书馆

厨房最初位于入口大厅的正下方,一楼设有所有服务室。后来厨房搬迁到西北角,原来的厨房变成了白宫馆长和美国特勤局的办公室。

厨房东侧的储藏室被改成了餐具室和肉类储藏室。

图书馆成立于1935 年,在此之前,这个房间一直被用作储藏室。第一夫人贾桂琳·甘迺迪与Lenygon合作,以联邦风格设计了白宫图书馆。图书馆至今仍保持原样。

外交接待室

椭圆形房间最初是仆人大厅,1837 年被改建为火炉房。 1902 年,它被改建为罗斯福总统的休息区。二战后,它被改建为外交接待室。美国室内设计师协会随后捐赠了许多博物馆级别的家具来装饰这个房间,从那以后它就一直保持原样。

地图室

地图室自建成以来经历了多次变化。它最初是管家办公室,后来被改建为女士化妆室。后来它再被改建成撞球室。在第二次世界大战期间,它又成了地图室,在那里讨论战争进展并做出关键的军事决策。之后,贾桂琳·甘迺迪再次将其改建为化妆室；不过,它仍然保留了地图室的名称。之后,它被改建为接待室,但仍然保留了它的名字。

国宴楼层

国宴楼层设有入口大厅、东厅和餐厅。入口大厅展示了Lewis 和Clark 探险队带来的物品。它们为国宴楼层带来了一种庄严的氛围。

入口大厅后面是一个大厅,连接着东厅、蓝厅、红厅、绿厅和餐厅。因为东厅最初的建造并没有什么真正的目的,所以花了很长时间来布置它。

红厅、绿厅和蓝厅

绿厅被设计成公共餐厅,天花板由带有圆形和梯形的精美壁画制成。蓝厅是这一层楼上最重要的房间。这个房间呈椭圆形,位于行政官邸南侧的中心。它用于接待重要人物,如国家元首、大使等。

蓝厅作为最重要的房间之一,所以这个房间是白宫装潢最频繁的房间。蓝厅的西边是红厅,它最初是音乐室,后来它被改建成了一个客厅,也被称为华盛顿客厅。后来,当房间被漆成深红色时,它就被命名为红厅。

其他房间

除此之外,国宴厅、家庭餐厅和总管家办公室也位于这一层。

二楼

二楼用于私人生活和娱乐。它包含家庭卧室、起居室和休息室。这一层楼上的一些重要房间包括条约室、黄色椭圆形房间、林肯卧室和女王卧室。

条约室

条约室原本应该是另一个卧室。但大家认为它可以成为一个与总统会面的地方。多年来,它被改建成书房或休息室,以满足总统的需求。

黄色椭圆形房间

黄色椭圆形房间位于所有椭圆形房间的顶部,通常用作非正式会议室或书房。现在,它被用作家庭活动室或接待重要人物的接待室。

三楼

住宅的三楼最初更像是一个阁楼。但后来扩建为20个房间,有9个杰佛逊总统浴室。它以前是用来安置工作人员的,但由于现在没有太多工作人员住在白宫,所以这些房间被第一家庭用在其他的用途。有些人把它改造成健身房,有些人把它改造成音乐室、家庭活动室等等。三楼还有一个吧台和日光浴室。

白宫东侧

是杰佛逊总统在白宫两侧增加了东西柱廊露台。东侧透过金属管道与自来水相连,以便抽水清洗。之后,浴室也通了水,并安装了淋浴。

东侧平面图最初被设计为大型社交聚会的入口。主要原因是有地方停车或停马车。保管衣帽间是它被用作入口的另一个原因。

1942年后,衣帽间变成了电影院,许多重要的办公室,如书法办公室和社交秘书处,都设在那里。它还设有总统紧急行动中心。

自1977年以来,白宫东侧平面图进行了修改,以容纳第一夫人的办公室和工作人员。第一夫人在社交秘书的协助下,为社交活动和信件往来准备邀请函。除此之外,还有一个花园房、家庭剧院和游客休息室。

白宫西侧

起初白宫西侧除了放置温室植物之外并没有太多用途。后来总统们觉得白宫越来越拥挤,没有足够的空间来容纳贵宾,西奥多·罗斯福总统才对其进行了改造,拆除了温室,建造了椭圆形办公室。

1929年,西侧发生火灾,严重损毁,之后被用作储藏室,并设置了晒衣绳。

富兰克林·罗斯福总统决定在西侧加盖二楼,并将椭圆形办公室移至玫瑰园附近,以取得一些私密空间。除了新闻发布室之外,还增加了一个游泳池和一个画廊。如今,西侧被认为是白宫最重要的区域之一,设有高级工作人员办公室和总统办公室。