对于安全负责人来说,我们的危机管理手册在纸面上可能看起来万无一失,但领导力和文化中那些无形因素,会在紧急情况来袭时决定执行的成败。
几乎所有企业都制定了某种形式的危机管理计划。但仅仅创建危机管理方案是不够的。更重要的是那些不成文的规则,它们能确保危机来袭时方案的有效执行。
网络安全技术和服务提供商Security Compass首席产品官Trevor Young指出,无论是面临数据泄露、生产中断还是云配置错误,危机处理方式将决定团队和技术可信度的存亡。“我见证过危机管理在各个领域的关键作用——尤其是在系统日益复杂、威胁动态变化的时代。”
但无论组织的危机管理计划多么全面细致,若缺乏危机领导力,高压之下执行必然受阻。以下是帮助组织快速脱困并最小化损失的七项基本准则。
Young强调,首要行动不应是沉默中的慌乱修复。“你需要让各方知情——包括团队、管理层,有时甚至客户。让所有人保持信息同步能稳定情绪并建立信任。”
这位高管警告,沉默会加剧危机。当人们不确定发生什么时,往往会往最坏处想。“这会导致混乱、错误决策和相互指责。即使没有完整答案,也要提供清晰坦诚的进展更新,保持团队专注协作。”
职场高管教练顾问 Leila Rao指出:“混乱具有传染性。阐明已知信息、关键要素和应对目标,能稳定人员与系统。这为主动应对而非被动反应定下基调。”
Rao警告,单纯处理表象会恶化危机。“错误信息蔓延,信任瓦解,善意的应对反而适得其反。危机是复杂性的集中爆发。当我们以人为本,接纳多元视角,为突发情况预留空间,就能从危机管理转向集体学习。”
技术顾问、软件人才公司Pumex创始人 Antony Marceles表示,无论是服务中断、安全事件还是交付延迟,闭门应对都会滋生不信任。“越快承认问题并制定应对步骤,越能保持公信力——即使事态仍在发展。”
Marceles指出,开放沟通需要未雨绸缪。“在Pumex,我们建立了内部升级流程、客户沟通模板,甚至针对不同类型事件开展模拟演练。高压之下最忌讳临场发挥。”他补充道:“信任丧失是最大风险。在服务行业,信任一旦丢失就极难挽回。”
透明沟通不仅能稳定军心,更能塑造团队可信赖、善解题的形象,Marceles表示:“这为协作而非指责创造了空间。据我回忆,近期因供应商导致的服务中断中,开诚布公的早期沟通反而巩固了某客户关系。显然,这是因为我们全程保持透明、响应迅速且高度可见。”
IT资产管理技术商Teqtivity创始人兼CEO Hiren Hasmukh指出,即时透明与快速知情响应是成功危机管理的基石。
Hasmukh警告称:“危机无法隐藏,掩盖只会放大伤害。清晰呈现事件全貌,才能在困境中有效应对并维系利益相关方信任。相较直面问题的企业,拖延承认失误的组织终将面临更严厉的审视与损失。”
这位CEO观察到,危机中的信任极其脆弱。“竞争对手正紧盯你的应对表现。危机关头最能彰显企业品格。而透明度既展现诚信,又为解决危机提供必要信息支撑。”
Hasmukh建议:“我们要确保团队具备快速获取环境精准信息的工具。最重要的是培育重视诚信的企业文化。危机降临时,人们会依赖既定沟通模式。若日常已融入透明基因,那么所有应对自然都能契合最佳实践。”
独立项目风险分析师Matthew Oleniuk表示:“危机中团队始终会追随CIO的言行基调。而危机初期的冷静可信将为后续战术成功奠定基础。”
Oleniuk指出,若领导者决策稳定性遭质疑,恐慌将乘虚而入。团队成员将各自为战。“错误信息蔓延,混乱会席卷整个部门。这些因素将引发次生危机,其破坏性可能更甚。”
Oleniuk强调:“除非信任发令者,否则无人会信服危机手册。即便精锐团队也可能因临场领导的失当而溃散。”
网络安全服务商Redpoint Cyber战略运营副总裁Nick Nolen建议:“我们要在危机前明确职责分工,绝不能在倒计时中临时搭建指挥链。”
Nolen指出:“顶尖团队不仅拥有预案,更熟知流程、反复演练,并信任彼此的抗压执行力。他们在危机爆发时,更能明确何为‘清晰度决定成败’。在安全领域,时间关乎资金、声誉乃至合规。而明确手册与角色定位能减少干扰,助力团队专注行动。”
Nolen主张简化流程并形成机制。“简而言之,就是清晰分派角色、定期复盘、常态演练。全面沙盘推演固然理想,但周会中的快速情景推演也能培养应变直觉。我见过因权责不明导致团队僵持或相互掣肘的案例,而由此产生的延误将放大损害,引发沟通错位甚至监管风险。因此我们需要谨记,危机应对只有一次机会,切勿浪费在确认指挥权上。”
Nolen总结道:“危机响应是团队竞技。工具固然重要,但人才是胜负手。安全负责人要赋予团队清晰指令并充分培训,最重要的是让他们确信行动时必将获得领导的支持。”
网络安全管理服务商Cyware总裁 Jawahar Sivasankaran建议:“危机应对需智勇双全,这意味着每个决策都应基于实时情境化威胁情报,并直接注入自动化或半自动化响应机制。”
Sivasankaran指出,盲目行动必然导致失误——无论是启动错误预案还是忽视关键威胁指标。例如,集成案件管理规则的威胁情报平台能确保响应精准高效,它可使团队能够实时注入战术、运营与战略情报,做出明智决策。
这位总裁建议将网络威胁情报融入事件响应与案件管理流程,建立自动化规则,将增强型威胁情报映射至相应预案手册——按关键性与业务影响分级优先。为提升新兴威胁可见性,他建议与可信伙伴建立双向情报共享机制。
Sivasankaran警告道:“忽视智能驱动响应将导致警报疲劳、分析师资源浪费及团队行动失调。更严重的是,这会延缓遏制与沟通,从技术到声誉层面扩大危机影响半径。”
当然,国内某安全专家表示,作为国内网络安全从业者,在借鉴国际经验的基础上,需结合本土监管环境、组织文化和技术生态构建更具适应性的危机管理体系。他建议可着重强化三个维度的实践:在合规框架层面,应深度融入《网络安全法》《数据安全法》的具体要求,将等级保护制度、关键信息基础设施保护等法定责任转化为可操作的危机响应流程,例如建立与网信办、公安部门联动的数据泄露通报机制,将法律规定的上报时限细化为内部应急处置的黄金窗口期。这既是对国际准则中透明沟通原则的本土化延伸,也是规避监管风险的关键动作。
在技术应对层面,需关注国内数字化进程中特有的供应链安全挑战。建议将国产化替代过程中的第三方风险管理纳入危机预案,建立针对开源组件漏洞、境外云服务中断等场景的专项处置手册。同时可探索构建区域性网络安全产业联盟,形成覆盖芯片、操作系统、应用软件的全链条应急支援网络,这种基于产业协同的危机共治模式,在国际经验中较少提及,却是破解"卡脖子"困境的有效路径。
在组织韧性层面,应重视国有企业、事业单位等特殊主体的决策机制优化。可借鉴军事领域的"预案-预令"机制,在危机爆发初期赋予技术团队适度的自主决策权,通过设置预先签署的"数字授权书"等方式,破解多层审批导致的响应迟滞。此外需加强具有中国特色的网络安全文化建设,将红色基因中的集体主义精神转化为危机中的协同作战能力,例如通过"党员技术攻坚队"等组织形式,在系统恢复、舆情引导等环节形成快速动员能力。这些实践既是对国际准则中领导力准则的创造性转化,也体现了国内网络安全治理的独特优势。
在智能时代构建危机管理体系,本质上是将技术理性与组织韧性深度融合的过程。国际经验揭示的七大准则犹如北斗七星,为迷失在危机迷雾中的组织指明方向;而中国网络安全实践的在地化创新,则为这幅星空图谱增添了独特的东方智慧。当技术预案遇上文化基因,当全球准则碰撞本土实践,我们看到的不仅是危机管理范式的升级,更是一个行业在数字文明进程中书写的治理哲学。
真正的安全防线,永远建立在技术架构与人文精神的交汇处。国际准则中强调的透明沟通、领导担当、智能决策,唯有注入中国网络安全治理特有的合规自觉、产业协同和集体攻坚精神,方能形成攻守兼备的危机应对新范式。这种融合并非简单的机制叠加,而是在动态对抗中持续进化的生态系统——它既包含对全球最佳实践的消化吸收,更彰显着立足国产化生态的技术自信,以及根植于中国组织文化的决策智慧。当危机再次叩门时,这样的体系将不再是被动防御的盾牌,而是化危为机的交响乐指挥棒,在技术、制度与人的三重奏鸣中,谱写智能时代安全治理的新乐章。
原文始发于微信公众号(安在):确保危机管理计划有效执行的7条不成文规则
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