7.成本管理Project Cost Management

项目成本管理

Project Cost Management

项目成本管理包含为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。

项目成本失控原因

• 对工程项目认识不足

• 组织制度不健全

• 方法问题

• 技术的制约

• 需求管理不当

术语：

• 全生命周期成本：在产品或系统的整个使用生命期内，在获得阶段、运营与维护及生命周期结束时对产品的处置所发生的全部成本。
  

• 可变成本：随着生产量、工作量或时间而变的成本。

• 固定成本：不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本。

• 直接成本：直接可以归属于项目工作的成本。e.g.项目团队差旅费、工资、项目使用的物料及设备等。

• 间接成本：来自一般管理费用科目或几个项目共同担负的项目成本所分摊给本项目的费用。如税金、额外福利和保卫费用等。

• 机会成本：是利用一定的时间或资源生产一种商品时，而失去的利用这些资源生产其他最佳替代品的机会所造成的损失。

• 沉默成本：是指由于过去的决策已经发生了的，而不能由现在或将来的任何决策改变的成本。

• 成本基准：经批准的按时间安排的成本支出计划，并随时反映了经批准的项目成本变更，被用于度量和监督项目的实际执行成本。

  应急储备：包含在成本基准内的一部分预算，应对已经接受的或已经制定应急/减轻措施的已识别风险（“已知-未知”风险），项目经理有权直接动用。

• 管理储备：不包括在成本基准中，但属于项目总预算，应对项目范围中不可预测的风险（未知-未知 风险），高层领导批准后才能动用（变更控制）

  
  

成本管理的过程：

7.1 规划成本管理

Plan Cost Management

定义：规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档。

作用：在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向。

ITTO：

7.2 估算成本

Estimate Costs

定义：估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算。

作用：确定完成项目工作所需的成本数额。

依据：

• 人力资源管理计划中的项目人员配备情况、人工费率和相关奖励认可方案。

• 范围基准中的范围说明书、WBS、WBS字典。

• 项目进度计划中所需的资源种类、数量和使用时间。

• 风险登记册中考虑应对风险所需的成本。

步骤：

• 识别并分析成本的构成科目

• 根据已识别的项目成本构成科目，估算每一科目的成本大小

• 分析成本估算结果，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系

7.3 制定预算

Determine Buget 

定义：汇总所有耽搁活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准。

作用：确定成本基准，可据此监督和控制项目绩效。

步骤：在得到项目总体成本估算之后：

• 将总成本分摊到WBS的各个工作包

• 将各个工作包成本再分配到该工作包的活动上

• 确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划

ITTO：

    7.4 控制成本

Control Cost

定义：监督项目状态，已更新项目成本，管理成本基准变更。

作用：发现实际与计划的偏差，以便采取纠正措施，降低风险。

主要工作：

• 对造成成本基准变更的因素施加影响；

• 确保所有变更请求都得到及时处理；

• 当变更实际发生时，管理这些变更；

• 确保成本支出不超过批准的资金限额，

• 既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配的限额，也不超出项目总限额；

• 监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的偏差；

• 对照资金支出，监督工作绩效；

• 防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更；

• 向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本；

• 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。

ITTO：

Keypoint：

挣值管理

参数估算/三点估算

成本分析技术

成本管理思维导图  

论文

原文始发于微信公众号（网络安全等保测评）：7.成本管理Project Cost Management