Excel常用函数基础

以前过多的使用脚本程序来处理数据，却忽略了Excel本身的能力

最近处理数据时候，需要对多个表格进行匹配处理，以前都是通过python写脚本来解析Excel来做，现在环境下安装不了Python的pip包，对Excel中的函数进行了研究，虽说很基础，以前却没咋用过，先介绍几个函数，这几个函数已经能解决我工作中的大部分数据分析的问题了。

1、VLOOKUP

使用场景：需要在表格或区域中按行查找内容时，例：A表包括用户ID和用户姓名，B表格中是部分用户姓名，需要找到B表格姓名查找用户ID 公式为：

VLOOKUP(要查找的内容、要查找的位置、包含要返回的值的范围内的列号、返回表示为 1/TRUE 或 0/FALSE 的近似或精确匹配项)。

例如A表数据、B表数据情况如下：

如果数据少的话可以对照着将数据填写进去，但是数据量比较多呢？采用vlookup函数进行查找，查找公式为：

=VLOOKUP(A2,A!A:B,2,FALSE)

A2：是要查找的值 

A!A:B是要查找的范围，这里是A表格中的A和B列 

2是要匹配第二列，也就是交换后的员工号列 

FALSE是要精确匹配

查找的视频如下：

大家看到了视频中的A表将A和B列做了交换，这个是由于vlookup查找的数据必须在选择要匹配的第一列，否则就会出现NA的错误，大家可以试一下

2、IFERROR

上面可以看到出现了NA错误，为了不显示这个错误，可以使用IFERROR函数进行处理，例如上面参会人员并不是我司人员，所以不存在员工号 公式为：

=IFERROR（表达式，用于替换错误值的内容）

我们在上面增加个公式为：

=IFERROR（VLOOKUP(A2,A!A:B,2,FALSE)，"非我司成员"）

最终结果如下：

3、MATCH

MATCH函数返回指定值在数组中的位置，如果在数组中没有找到该值则返回#N/A。公式为：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

我们继续上面的案例，场景为，查找我司的员工的签到顺序， 直接看结果：

4、FIND

返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写） 公式为：

FIND(find_text,within_text,[start_num])FIND（查找值，在哪里找，从第几个字符开始查找）

我们继续上面的表格，这里直接找网上的表格来看吧，很简单： 

[!info] 很多情况下find都是与vlookup和match等等配合使用

5、IF

IF 函数能够根据指定的条件判断“真”、“假”，通过真假来返回相应的内容。公式为：

IF (测试条件，结果 1, 结果 2)，如果满足“测试条件”显示“结果 1”，如果不满足则显示“结果 2”。