某监管单位组织了安全培训,邀请行业内有经验的专家分享经验,监管单位作为组织方,会给被监管单位下发参会要求,估计为了保证培训效果和普及度。
因为是安全主题的培训,组织会议的工作也落到了安全团队的头上,我呢,就负责组织这个会。攒会这种看似很简单的事情,实际操作起来也会踩到各种坑,且请听我娓娓道来。
报名需要登录专门的网站操作,参加培训有两种方式,一是参加线下培训,二是通过专门的培训设备线上参加。本着好资源大家分享的目的,我们选择线上参会,感兴趣的人员就可以一起参加。
以前都是通过个人账号登录报名系统,在参会方式那里选择线上参会即可,但是这次,死活找不到选择线上参会的地方。
仔细阅读了拿着放大镜才能看清的说明,原来系统改规则了,线上培训只能企业账号注册才行,于是赶紧风风火火的注册了一个企业账号,这才把名报上。
报完名后,收到了组织方的来电,说培训软件升级了,要远程联调。
我们办公地点刚搬家不久,培训设备还在老办公区库房里,本来想在老办公区组织,那边会议室好申请,也有会务人员帮忙调试视频会议,还不用搬设备。我的想法和领导汇报后,领导指示必须把设备搬到新办公区组织。这下等于给这件事上难度了,不能再等了,我找了一位开车的同事帮忙把培训设备搬走。
到了库房傻眼了,因为之前搬家的缘故,库房被弄的乱七八糟,我翻箱倒柜了好半天才找到。
因为单位管得严,不能上外网,我去借了一个4g路由,花着自己本就不多的流量,终于可以远程联调了。
可是打开向日葵,对方死活也连不上,又排查了半天,发现是版本不匹配,我更新了向日葵的版本,远程成功。
在老哥熟练的操作下,软件升级还是挺顺利的,唯一被吐槽的就是网太慢,这个没办法,有4g路由能上网就不错了,对网速别要求太高。期间我还问了老哥,这么多报名的,你们是一个一个人工去联系吗,老哥也很无奈的回答:“是的。”
原计划周二下午,所以要去搞定会议室,这也是最让人崩溃的事情,因为会议室可没那么好申请。本来已经预约了老办公区的会议室,因为领导的指示,所以必须在新办公区解决会议室的问题。
打开会议室申请系统,一如既往的所有会议室都被预定满了,然后,我把每个会议室申请人都联系了一遍,求爷爷告奶奶,求人家能施舍个会议室借我用用,好话说尽,好不容易借到了会议室。
终于长舒一口气,解决了最难的一个问题,还是很开心的。和同事闲聊的时候,我告诉了他培训的事情,欢迎他来参加,结果他告诉我一个崩溃的消息:“改时间了,周四上午,你不知道?”
我艹,怎么没人通知我呢!改时间意味着我就要重新去求一遍会议室,打开会议预定系统,把所有会议室的申请人联系了一遍,真的,就差给别人跪下了。终于,功夫不负有心人,厚着脸皮又要到饭了。
考虑到后续可以第一时间了解到最新的消息,我希望能与组织方建立联系,我拨通了通知文件中留下的电话,一直无人接听。尝试通过手机号加个微信吧,一直也没有通过好友申请,不愧是上级单位,可能我们这种牛马下位者不配联系。
因为有个同事和监管单位有商务合作,所以他那边能比较快速的到最新消息。还是手里有项目好啊,都主动上赶着,我这样手里啥也没有的,就只能蹭别人的便利。我就去和那位同事说,如果有新的变化还要麻烦及时告诉我,然后他轻描淡写地告诉我:“又改时间了,周四下午。”
又来!!我又得腆着脸去借会议室了……这次遇到一位好心的小姐姐,她平时也是经常组织会议,非常同情我,主动帮我协调到了会议室,非常感谢她,会议室风波终于搞一段落了。
因为搬了新工作场地,从没有测试过新会议室的视频会议系统,所以我就成了吃螃蟹的人,要提前测试。
会议室里一直有人在开会,没办法,只能等他们聊完了我再进去,左等右等,晚上八点了……兄弟姐妹们果然都很拼,等他们收拾完东西,纷纷拿着奶茶走出会议室的时候,我才意识到为了等他们的会议室,自己还没吃晚饭,不过也顾不上了,大局为重,赶紧测试一下新会议室的效果,还好,一切顺利。
终于到了培训的这天,有了前期充分的准备,上战场一点儿也不慌,打开设备,连好电视,一切准备就绪。
给会议支持人员打电话求助,结果电话那边跟我说:“都忙着呢,没人支持。”
线上的人也连不上,纷纷来问我到底怎么回事,我也很无奈,只能被迫研究起了视频会议系统,猛然发现,上一个使用会议室的人把会议系统的网线拔了。
插好网线后,发现还是连不上视频会议,经过多方排查,发现不仅仅是拔了网线,会议系统的ip设置也被改了。
因为有领导到场学习,所以这次参与培训的人比以往多了很多,场面还是挺隆重的,为了记录下这一美好瞬间,我抓拍了一张大家认真学习的照片,事后证明我这一举动是正确的,因为结束后监管单位就来找我要现场照片了,而且要求有领导出镜。
这次培训的组织,虽然遇到很多问题,不过最后还算是克服了种种困难,相对顺利地完成了。
以上,这就是一次组织安全培训的经过。在外人看来很简单的事情,我们在背后却要做出很多努力。
任何一件事都值得我们倾尽全力去做好,虽然过程很痛苦,但经历后的经验是谁也拿不走的,这些都是我们为自己攒下的职场资本。
原文始发于微信公众号(十九线菜鸟学安全):【戏说我在甲方做安全】组织一次安全培训的心路历程
免责声明:文章中涉及的程序(方法)可能带有攻击性,仅供安全研究与教学之用,读者将其信息做其他用途,由读者承担全部法律及连带责任,本站不承担任何法律及连带责任;如有问题可邮件联系(建议使用企业邮箱或有效邮箱,避免邮件被拦截,联系方式见首页),望知悉。
点赞
https://cn-sec.com/archives/3843510.html
复制链接
复制链接
-
左青龙
- 微信扫一扫
-
-
右白虎
- 微信扫一扫
-
评论