某监管单位组织了安全培训，邀请行业内有经验的专家分享经验，监管单位作为组织方，会给被监管单位下发参会要求，估计为了保证培训效果和普及度。
因为是安全主题的培训，组织会议的工作也落到了安全团队的头上，我呢，就负责组织这个会。攒会这种看似很简单的事情，实际操作起来也会踩到各种坑，且请听我娓娓道来。
报名需要登录专门的网站操作，参加培训有两种方式，一是参加线下培训，二是通过专门的培训设备线上参加。本着好资源大家分享的目的，我们选择线上参会，感兴趣的人员就可以一起参加。
以前都是通过个人账号登录报名系统，在参会方式那里选择线上参会即可，但是这次，死活找不到选择线上参会的地方。
仔细阅读了拿着放大镜才能看清的说明，原来系统改规则了，线上培训只能企业账号注册才行，于是赶紧风风火火的注册了一个企业账号，这才把名报上。
报完名后，收到了组织方的来电，说培训软件升级了，要远程联调。
我们办公地点刚搬家不久，培训设备还在老办公区库房里，本来想在老办公区组织，那边会议室好申请，也有会务人员帮忙调试视频会议，还不用搬设备。我的想法和领导汇报后，领导指示必须把设备搬到新办公区组织。这下等于给这件事上难度了，不能再等了，我找了一位开车的同事帮忙把培训设备搬走。
到了库房傻眼了，因为之前搬家的缘故，库房被弄的乱七八糟，我翻箱倒柜了好半天才找到。
因为单位管得严，不能上外网，我去借了一个4g路由，花着自己本就不多的流量，终于可以远程联调了。
可是打开向日葵，对方死活也连不上，又排查了半天，发现是版本不匹配，我更新了向日葵的版本，远程成功。
在老哥熟练的操作下，软件升级还是挺顺利的，唯一被吐槽的就是网太慢，这个没办法，有4g路由能上网就不错了，对网速别要求太高。期间我还问了老哥，这么多报名的，你们是一个一个人工去联系吗，老哥也很无奈的回答：“是的。”
原计划周二下午，所以要去搞定会议室，这也是最让人崩溃的事情，因为会议室可没那么好申请。本来已经预约了老办公区的会议室，因为领导的指示，所以必须在新办公区解决会议室的问题。
打开会议室申请系统，一如既往的所有会议室都被预定满了，然后，我把每个会议室申请人都联系了一遍，求爷爷告奶奶，求人家能施舍个会议室借我用用，好话说尽，好不容易借到了会议室。
终于长舒一口气，解决了最难的一个问题，还是很开心的。和同事闲聊的时候，我告诉了他培训的事情，欢迎他来参加，结果他告诉我一个崩溃的消息：“改时间了，周四上午，你不知道？”
我艹，怎么没人通知我呢！改时间意味着我就要重新去求一遍会议室，打开会议预定系统，把所有会议室的申请人联系了一遍，真的，就差给别人跪下了。终于，功夫不负有心人，厚着脸皮又要到饭了。
考虑到后续可以第一时间了解到最新的消息，我希望能与组织方建立联系，我拨通了通知文件中留下的电话，一直无人接听。尝试通过手机号加个微信吧，一直也没有通过好友申请，不愧是上级单位，可能我们这种牛马下位者不配联系。
因为有个同事和监管单位有商务合作，所以他那边能比较快速的到最新消息。还是手里有项目好啊，都主动上赶着，我这样手里啥也没有的，就只能蹭别人的便利。我就去和那位同事说，如果有新的变化还要麻烦及时告诉我，然后他轻描淡写地告诉我：“又改时间了，周四下午。”
又来！！我又得腆着脸去借会议室了……这次遇到一位好心的小姐姐，她平时也是经常组织会议，非常同情我，主动帮我协调到了会议室，非常感谢她，会议室风波终于搞一段落了。
因为搬了新工作场地，从没有测试过新会议室的视频会议系统，所以我就成了吃螃蟹的人，要提前测试。
会议室里一直有人在开会，没办法，只能等他们聊完了我再进去，左等右等，晚上八点了……兄弟姐妹们果然都很拼，等他们收拾完东西，纷纷拿着奶茶走出会议室的时候，我才意识到为了等他们的会议室，自己还没吃晚饭，不过也顾不上了，大局为重，赶紧测试一下新会议室的效果，还好，一切顺利。
终于到了培训的这天，有了前期充分的准备，上战场一点儿也不慌，打开设备，连好电视，一切准备就绪。
给会议支持人员打电话求助，结果电话那边跟我说：“都忙着呢，没人支持。”
线上的人也连不上，纷纷来问我到底怎么回事，我也很无奈，只能被迫研究起了视频会议系统，猛然发现，上一个使用会议室的人把会议系统的网线拔了。
插好网线后，发现还是连不上视频会议，经过多方排查，发现不仅仅是拔了网线，会议系统的ip设置也被改了。
因为有领导到场学习，所以这次参与培训的人比以往多了很多，场面还是挺隆重的，为了记录下这一美好瞬间，我抓拍了一张大家认真学习的照片，事后证明我这一举动是正确的，因为结束后监管单位就来找我要现场照片了，而且要求有领导出镜。
这次培训的组织，虽然遇到很多问题，不过最后还算是克服了种种困难，相对顺利地完成了。
以上，这就是一次组织安全培训的经过。在外人看来很简单的事情，我们在背后却要做出很多努力。
任何一件事都值得我们倾尽全力去做好，虽然过程很痛苦，但经历后的经验是谁也拿不走的，这些都是我们为自己攒下的职场资本。
原文始发于微信公众号（十九线菜鸟学安全）：【戏说我在甲方做安全】组织一次安全培训的心路历程
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