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能够写得好一份报告也就是说能把一个项目或一个课题写的清晰、简洁是一项基本技能。今天的人们比以往任何时候都更忙，被大量信息淹没，好的写作往往是唯一能让你的内容脱颖而出的东西。
今天情报分析师小编将分享一些写作技巧，这些技巧是作为一名情报分析师学到的。这些不是硬性规定，没有“正确”的写作方式，但它们是有用的指导方针，可以帮助思考构建写作结构的方法，以便人们能够理解您想要传达的信息。
首先需要了解目标
AIMS 代表 受众、问题、信息和故事情节。这是将分析纸的结构构建块概念化的简单方法。理想情况下，在开始编写最终产品之前，将完成前三个部分。
只有确定了受众，缩小了他们正在努力解决的关键问题，并知道需要传达给他们的底线信息之后，才准备好开始写作。
回答黄金问题
熟悉5W方法。（WHO谁，WHAT什么，WHEN何时，WHERE何地和WHY为什么）。分析性写作压缩了其中的一些，并在其他方面进行了扩展。学到的方法使用这五个“黄金问题”，它们反映了寻求和吸收信息的方式。回答这些问题将筛选消息并构建故事情节。
将要写的事件或发展是什么？这个问题通常很难回答，就像通常在上下文中一样总结出来 。为什么会这样？ 导致事件或发展的关键力量或驱动因素是什么？接下来会发生什么？ 分析性写作是前瞻性的，而不仅仅是描述性的或报告性的。事件将如何展开？能评估可能的结果或未来的发展吗？有什么影响？ 换句话说，读者为什么要关心呢？这对他们的利益意味着什么？我们如何使用它？
情报界在这个问题上苦苦挣扎，他们理所当然地担心人们对政策处方的看法。但是，良好的机会分析根本不是规范性的，它只是突出了决策者可以利用的选项。
分析性写作使用倒金字塔结构。这是一种“消息驱动”的格式，其目标是从一开始就用一个令人信服的判断来说服读者，即分析的“某件事”或“某个问题”。接下来的一切都支持判断，根据需要添加背景或潜在含义。
这几乎是学术写作的精确反转 以及许多年轻分析师所挣扎的事情。他们中的许多人习惯于撰写冗长的文献综述，并整理大量证据来支持他们直到论文结束才得出的结论，在非常真实的意义上表明他们已经“做好了功课”。
写得好的分析性写作创造了一种推动读者前进的动力。角色是引导他们，确保不会因为过程太久而迷路或不耐烦。
关键要写得清楚明白
如果读者不能轻易理解，那么你的分析有多出色并不重要。作为分析作家，你的工作是帮助读者理解、接受和记住那些可能违背他们偏好困难的关键判断。这也是一项艰巨的工作，即使在最好的情况下。
重点紧密的段落至关重要。这些段落需要强有力的主题句。 应该使用最直接的语言来预先陈述关键思想 。这是接下来一切的基石。读者应该能够从你的第一句话中消化主要思想。如果“前面的底线”不清楚，而不必阅读段落的其余部分，那么你的语言可能太复杂了。
使用受众可以理解的单词，而无需查阅字典。我们都想炫耀自己有多聪明。专注于主要思想，不要被引诱到题外话中。读者可能会对太多相关的想法感到困惑。
切除每个多余的单词
必须删除只会分散信息注意力的不必要单词。读者很忙，你应该尊重这一点，他们既没有时间也没有意愿多读一个字，而不是传达信息所必需的。
这里有一个简短的清单，是在写作中应该削减的东西：
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冗余语言 — 用不同的单词重复相同的想法。
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不必要的措辞
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带走而不是增加的细节 - 诸如无关紧要的精确数字，曾经提到过的与更大故事无关的个人姓名，缺乏分析意义的陈述等。
反复编辑
分析作家以提供高质量的草稿以供审阅而感到自豪，从而为编辑节省了大量的时间和精力。如果您正在写博客或以其他方式自行发布，则此内部审核更为关键。你的信誉岌岌可危;任何事实错误，拼写错误或语法错误都会损坏它。
从回顾你的标题开始 ，这是你文章中的第一个主题句。它是否清楚和简洁？它是否捕获了那么那么那么什么？下图给出了涵盖同一主题的标题示例。很明显，哪一个是分析性的，哪一个是描述性的。
只需查看每个段落的主题句即可通读您的论文。仅凭这些就应该讲述一个非常引人注目的故事。每个人都应该让读者参与其中，并邀请他们继续阅读。这就是连贯性的来源，这意味着当故事作为一个整体来看时，它本身是相互支持的。最后，始终进行手动拼写和语法检查，不要仅仅依靠软件，因为软件经常会犯上下文错误。
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原文始发于微信公众号（情报分析师）：【情报课堂】如何像情报分析师一样写作
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