明确涉密文件使用情况：企业文件权限控制

企业管理者在进行数据安全管控时通常只关注到文件的加密方式，却忽略了以下问题：对于企业内部文档，根据其所承载的涉密程度不同，重要程度也不相同，需要由不同涉密等级的的人员进行处理，这就需要对涉密文档和使用者进行密级标识，以控制涉密文档的安全性。

一、密级管理

通过使用天锐绿盾加密系统，管理员可根据企业内部的安全需求给终端用户设置相应的密级级别，并强制低密级终端用户不能访问高密级文档，用以保护企业核心人员的文件，从而有效防止内部重要文档被越权查看。

二、内部流转文件

由于企业内部机密文件（比如：客户资料、财务数据等）时效性、机密性要求高，通常会因实际业务需要涉及到不同部门的相关人员，需要增加保密强度。

● 作者在企业内部创建了机密文件后，根据实际业务的需要，对需要访问的不同员工设定不同的访问权限；

● 被授权的员工获得该机密文件后，打开时必须输入作者赋予的正确口令，才能访问该机密文件；

● 机密文件的访问权限控制包括：阅读次数、可否打印、可否编辑、过期自毁等。

三、部门阅读权限隔离

企业可以根据具体需要设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限，即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档，其他文档即使获取到也无法打开，有效避免因误发文档导致泄密的情况发生。

四、文件权限控制

由于企业内部对于包含有关键字文件机密性要求高，对于包含有敏感信息的关键字文件，系统支持对部分员工设置允许或禁止读取该文件。