前置存证:企业数据商业秘密保护的创新思路

admin 2023年12月12日15:46:33评论24 views字数 3716阅读12分23秒阅读模式
前置存证:企业数据商业秘密保护的创新思路

保护商业秘密的战场从现实转移到了数字世界。


▾正文


信息的数字化不仅催生了新的商业模式,也重塑了商业秘密的形态和保护机制。合同、图纸、源代码、配方、程序——这些构成企业核心的商业秘密,现已转化为一串串代码,存储于各种电子设备载体,成为一种动态且不断演进的数字资产。在这一转变中,商业秘密的保护不仅变得更为重要,同时也更具挑战。


传统的商业秘密保护机制在面对云计算、大数据分析等新兴技术时显得力不从心,信息的易获取性和可复制性使得商业秘密的泄露和滥用日益成为普遍现象,也使得维权道路愈加崎岖。


湖南省推出了《企业商业秘密保护管理规范》这一地方性标准,并创新地提出了「前置保护」模式。该模式运用区块链存证技术,为那些未经注册但具有价值的电子数据和商业秘密开辟了一条新的保护途径。


本文将深入分析数字化时代商业秘密保护面临的新挑战,并探讨如何有效利用这些新兴技术,为企业构建一套全面而实用的保护策略。


01

商业秘密维权的现实挑战

与专利、版权等知识产权相比,商业秘密的维权面临着更加复杂和艰巨的挑战。据统计,在近五年的侵害商业秘密案例中,原告胜诉率仅为8.53%,远低于侵害发明专利的17.33%。侵犯商业秘密案件难以胜诉,早就成为司法界的共识,特别是考虑到其审理周期通常长达三至五年,这为企业带来了极大的不确定性和复杂性。


前置存证:企业数据商业秘密保护的创新思路


为什么商业秘密维权如此困难?


根本原因在于商业秘密的核心特质——“秘密性”。与专利保护不同,商业秘密无需经过明确的申请与授权流程,也没有公开的权利文件来界定其范围和内容。商业秘密完全依赖企业自身的保护措施,缺乏官方认证或注册,且不享有形式化的权利证明。在未发生具体诉讼案件时,第三方和公众通常无法知晓某一商业秘密的存在,这种秘密性质使得确权过程更加模糊和复杂。


在数字化时代,这一挑战尤为显著。现代商业秘密,如源代码、客户数据库等,主要以数字形式存储,这增加了非法访问和盗用的风险。电子数据易于篡改和丢失的特性使得在侵权发生后,证明其原创性和独立研发的难度显著增加。特别是,证明“他人通过非法手段侵犯技术秘密”的举证难度极高。具体来说,数字化时代的商业秘密保护面临的主要挑战包括:

1.侵权主体泛化:在数字化背景下,侵权主体不仅限于企业内部人员或传统竞争对手,还扩展至外部主体,如云服务提供商和黑客。


2.侵入手段隐蔽性:随着商业秘密数字化和云存储的普及,它们易受到高科技手段如木马、远程控制的非法侵入。


3.侵权证据易灭失:由于侵入的隐蔽性和技术复杂性,企业往往难以及时察觉商业秘密的泄露。等到侵权行为被发现时,侵权者可能已经完成了痕迹的抹除和技术处理,使得侵权认定变得更加困难。


总体来看,商业秘密在数字化时代的权益保护面临前所未有的挑战。随着商业活动的数字化和信息化,商业秘密不仅更容易遭受侵犯,而且在侵权发生后,证明和保护它们也变得更加困难。


02

商业秘密举证的关键点

在数字化时代,商业秘密的维权变得尤为复杂,尤其是在证据的收集和确权方面。商业秘密举证分为内部和外部证据两大类,随着信息化与电子办公的发展与普及,涉及的技术资料、研发记录、沟通过程、相关合同、交易凭证等几乎都以电子数据的形式存在。企业面临的主要问题是如何高效收集、保全并举证这些内部和外部证据。


前置存证:企业数据商业秘密保护的创新思路


内部证据

内部证据指企业在日常运营中产生的文件和数据,例如技术图纸、研发日志和财务报告。这些证据与商业秘密的范围、权属和保密措施直接相关,其在企业内部的收集通常符合合法性要求。然而,电子数据的易修改和易灭失特性使得真实性证明成为一大挑战。


例如,缺乏明确版权标识的技术图纸可能导致权属确定困难,多版本资料的存在也增加了确认侵权版本的难度。此外,电子邮件作为重要的内部沟通工具,在员工离职或账号迁移时,重要邮件的丢失成为一个常见问题。因此,确保内部证据的完整性和难以篡改性是企业的重要任务

外部证据

外部证据则主要涉及证明侵权人非法获取、披露、使用或允许他人使用商业秘密的行为。这些证据通常在企业外部产生,涉及侵权人的信息,包括电子邮件、网页内容、即时通讯记录等。


外部证据的获取不仅要考虑真实性,还需要兼顾合法性,以避免侵犯他人的隐私或其他合法权益。外部证据的获取面临的主要挑战在于侵权行为的隐蔽性和技术复杂性,直接证据难以获取,且侵权方可能运用复杂的网络手段或高级加密技术隐藏行为痕迹。这些因素使得举证过程中法律和技术限制成为关键,要求权利人具备专业技术能力或依赖专业机构的支持


在信息化时代,电子证据的保全与举证尤为关键。企业需确保证据的生成、存储、传输环境的完整性和可靠性,同时保证电子数据未被非法篡改。为此,引入第三方服务器存储、公证或专业电子证据机构取证、鉴定等手段,成为确保电子证据真实性的有效途径。证据的互相印证、形成完整证据链条也至关重要。


综上所述,商业秘密的维权在数字化时代面临着复杂的挑战。企业需要通过全面的策略来应对这些挑战,包括但不限于制定明晰的内部管理流程、采用先进的技术手段保护关键证据,以及在必要时借助专业机构的支持。这些措施不仅有助于保护企业的商业秘密,也为可能的法律纠纷提供了坚实的证据基础。


03

前置保护,

存证-取证-鉴定全链条解决方案

在当前复杂多变的商业环境中,面对维权周期漫长、成本高昂以及举证困难的挑战,企业亟需转变思维模式,从传统的事后维权转向前瞻性的事前保护,确保商业秘密在产生之初就获得有效的法律保障。这种未雨绸缪的思路是实现有效商业秘密保护的关键。


2023年8月,湖南省市场监管局发布了湖南省《企业商业秘密保护管理规范》地方标准,作为重要的创新案例,湖南自贸试验区知识产权服务中心商业秘密“前置保护”模式被纳入其中。该模式借助区块链技术,确保企业在生产和经营过程中产生的潜在价值电子数据及商业秘密,能够及时生成独一无二的数字身份编码,并与公证、行政和司法等机构实现同步,以此确保数据的全面可追溯性、可核验性和可信度。

前置存证:企业数据商业秘密保护的创新思路

-湖南省《企业商业秘密保护管理规范》附录


奇证云司法存证平台正是顺应这一趋势,通过融入区块链技术,企业能够在商业秘密形成之初就进行即时存证,从而保障其完整性和真实性。这种机制不仅为企业的核心信息提供强大的保护屏障,还在必要时能够提供司法层面的支持


前置存证:企业数据商业秘密保护的创新思路

图-奇证云商业秘密保护解决方案


针对内部敏感数据的真实性和完整性保障难题,奇证云通过引入区块链技术实现即时存证,确保企业核心信息获得“前置保护”。这包括对企业研发、生产和经营过程中产生的重要文件如技术方案、实验数据、客户信息等进行实时存证,确保自上传之日起的数据安全未受篡改;此外,平台还提供在线取证和验证服务,使企业能够在遭遇侵权时,迅速验证存证数据,从而确实地证明商业秘密的来源和形成时间。


面对侵权行为的隐蔽性和难以发现问题,奇证云通过与奇安信司法鉴定深度融合,提供了一系列高效的外部侵权证据发现、固定和保全服务。这包括聊天记录分析、存储介质审查、日志与网络流量分析等,帮助企业高效挖掘侵权线索并保全外部侵权证据;同时,一站式提供专业司法鉴定服务,确保所获取证据的真实性和合法性,为企业在法律争端中提供坚实的证据基础。


前置存证:企业数据商业秘密保护的创新思路

图-企业商秘侵权案件痛点与方案价值


综合来看,奇证云为企业提供的全链路电子数据商业秘密保护解决方案,通过存证、取证和鉴定的一体化服务,确保了证据链的完整性和可信性。这一服务有效减少了企业在维权过程中的时间和资源投入,显著降低了维权成本,同时提升了维权成功率,为企业保护核心商业秘密、促进长期发展和增强核心竞争力提供了强有力的支撑。


结语

在数字化浪潮的推动下,企业面临的商业秘密保护挑战正在发生深刻变化。商业秘密不再是封存在保险柜里的实体文件,而是转化为存储在各种电子设备上的数字化信息。这种变化带来了前所未有的保护需求,同时也催生了创新的保护手段。


区块链技术的引入,如湖南省《企业商业秘密保护管理规范》所示,为保护商业秘密开辟了新途径。奇证云司法存证平台正是这种创新的实践,将区块链难以篡改性与商业秘密保护需求完美结合,通过其先进的技术手段,确保了企业核心信息的全面保护。


在数字化浪潮中,奇证云平台如同企业的坚实后盾,为每一项数据商业秘密提供了可靠的安全保障,确保企业在激烈的市场竞争中维护自身利益。这种前瞻性的保护机制,使企业能够有效应对数字化带来的挑战,维护其核心竞争力,并在未来的市场竞争中占据有利地位。


前置存证:企业数据商业秘密保护的创新思路
前置存证:企业数据商业秘密保护的创新思路

奇证云是一个集成了区块链技术的数据价值司法保护平台,依托奇安信整体安全能力和多年取证鉴定经验积累,提供一站式取证、存证、鉴证服务,全流程程序合规,确保证据链条完整可信,高效帮助企业确权维权、助力执法合规。


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原文始发于微信公众号(取证者联盟):前置存证:企业数据商业秘密保护的创新思路

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