基于情报周期最后一步产生情报产品,今天情报分析师小编重点来聊一聊情报文本最终的呈现形式。
跟踪型情报呈现
跟踪型情报通常以出版物形式向情报用户提供服务,这些情报成果内容简洁、新颖、报道及时。跟踪型情报出版物名目繁多,例如新闻、快报、译丛、汇编、报告、数据库等。这些跟踪型情报呈现方式按其内容和形式通常分为以下三种类型:
1、跟踪快报
加入这些知识星球后,读者可以轻松下载这些跟踪快报,以便随时了解全球安全领域的最新动态。
2、跟踪分析报告
跟踪分析报告是指情报工作人员通过情报用户及时的反馈,了解其现实需求,将跟踪信息围绕某个主题或研究对象系统地组织起来所形成的专题分析报告。跟踪分析报告不仅需要及时、准确,而且要求报告的形式鲜明、内容新颖,以便能够迅速地引起决策者的关注。
3、跟踪数据库
跟踪数据库是在跟踪情报分析的基础上,将跟踪获取的情报、数据和信息组织加工所形成的数据库。跟踪数据库是许多情报机构建设情报资源的重要组成部分,例如:法国科研中心科技信息研究所根据情报用户的需求对网络资源进行实时监测,提取其中数据形成网络监测数据库。
评价型情报分析是核心情报工作。评价是决策的前提,制定、执行决策的过程,以及决策完成后,均需要评价型情报分析给予支撑。评价型情报分析也是开展预测情报分析的前提和基础。评价型情报分析通常要求结构严谨、分析深刻和结论明确,具有科学性、准确性和客观性等特点。
研究报告类
1、综述
综述是情报研究报告最基本的类型,它是对一定时期内某一学科或某 一技术领域的某项专题的一次文献和科研生产中所产生的现实情报进行研究和逻辑性综合。综述是揭示科学技术发展水平和动向的情报研究成果,它使用户能够比较系统完整地了解课题的内容、意义、历史、现状及其发展动向等。
综述需要以简洁的总结形式对既定问题做出充分的、有代表性的阐述,其主要用户大多是科技人员、基层的科技管理人员。综述所论及的问题应相对集中,题目过大很难综述全面和透彻。
2、述评报告
述评报告的内容是关于某方面科学与技术现状、动向和发展预测的系统阐述和科学综合。述评是一种重要的专题情报,可作为制订规划、科技政策等决策的参考依据。同时,它还有助于科学研究人员及设计生产科技人员确定研究课题、研究方法和产品方向,以及寻找解决既定任务的合理方案。
述评报告的用户是管理工作各个环节的领导人员,他们必须对实验设计和科学研究工作的发展做出决定。因此,述评报告要全面系统地阐述该课题的状况、观点并提供全面的数据,给予精辟的分析评价或提出明确的建议、方案等。
3、专题报告
专题报告是针对某项课题进行的专门信息研究报告。虽然专题报告的研究范围比较窄,但涵盖这个专业内最新的、最详细的、最全面的信息材料。专题报告既要对所研究问题提出一般的看法或某种原则性的意见,又要提出解决这个问题的办法和措施,有时还必须附有必要的图表、统计数据、计算方法和公式以及其他有关的说明材料。
4、学科总结
学科总结是基础理论方面的情报研究成果,是以某一学科或某一专题为对象,从基本原理到发展应用,从取得的成就、存在的问题到今后发展的 方向进行的全面系统总结。学科总结要反映出进展以及主要的假设、观点与论点,重要的理论数据及方法等。
学科总结也可划分为阶段性的,如某年度总结或几年来的总结,主要对这一论述阶段内该学科取得的成就、重大进展、存在的问题等做全面总结。一般来说,学科总结比综述或述评的范畴要窄,内容也比较专深。这种情报研究成果主要服务对象是本专业的科技人员。
非研究报告类
1、年鉴
从情报的特点和作用来看,年鉴和情报有着密切的联系。在国防建设中,各国军事力量的部署、军事装备的现代化程度,各种武器的性能是重要的军事情报,年鉴中有专门系列收集这些情报。
2、手册
手册具有灵活性、实用性等特点。按照编纂的内容和范围,手册一般分为综合性和专门性两种。综合性手册主要收集多个领域的基本知识和 参考资料,概括的知识比较宽泛,编写浅显简要。专门性手册侧重汇集某学科或某专业的实用知识和参考资料,内容比较专深具体,主要面向的是专业工作人员。
预测型情报呈现
预测研究类成果,通常以报告形式呈现。预测研究可以根据不同的标 准进行划分。例如:按预测的视角划分,可以分为社会领域、科学领域、技术领域、经济领域、军事领域等;按预测的时间区间划分,可以分为短期预测、中期预测和长期预测;按预测方法区分,有定性预测、定量预测和综合预测等。
1、定性预测
定性预测也称经验判断,主要是利用搜集的各种信息,根据情报工作 人员的知识、经验和主观判断,对未来的发展趋势做出估计和判断。它简单明了,依据是来源不同的各种主观意见。
2、定量预测
定量预测又称统计预测,主要利用统计资料和数学模型来进行预测。这类报告一般需要搜集大量数据,进行现状调查和文献分析,运用逻辑推理方法和科学想象力,建立数学模型并利用电子计算机运算,在分析、研究、判断的基础上,对课题的发展前景及其对国民经济、科学技术、社会的 影响,提出未来一定时期的预测。
3、综合预测
综合预测是从宏观的角度,对关系全局的指标进行综合分析和科学预测的方法。实践表明,建立一套预测模型系统,综合使用定性预测与定量预测,根据问题的要求找出最佳的预测模式,可以有比较好的成效。综合预测报告需要平衡定量预测所需要的统计数据和定性预测所产生的经验判断之间的比重。
预测研究成果具有战略意义。情报预测可以分析、判断决策对象的种种可能,为决策者勾画出各种轮廓,帮助决策者拓展思路,科学地决定决策目标。情报预测还可以提供多种备选方案,供决策者择优选择。
原文始发于微信公众号(情报分析师):情报分析师必看必会之情报文本呈现形式
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