【资料】美国联合军事情报学院-情报写作技巧

admin 2023年11月28日13:14:26评论19 views字数 8543阅读28分28秒阅读模式

【资料】美国联合军事情报学院-情报写作技巧

今天给大家推送美国联合军事情报学院《向专业人士学习》文选中关于情报写作技巧的文章。

写作是情报专业人员必备的基本技能。我们通过写作、观察、从自己和他人的错误中学习来学习写作。所有的写作,包括情报写作,都应该传达一些东西。

写作的基本原则是清晰、简洁和正确。清晰确保你被理解。为了在情报写作中保持简洁,用尽可能少的词说出你需要说的话,然后停止。正确性包括精度正确性和机械正确性。最常见的错误是拼写错误、用法错误、标点错误和主谓错误。

写作中其他重要的考虑因素包括适当性、完整性和连贯性。适当意味着考虑到你的听众和他们的需求。为了完整,确保你已经说了所有你需要说的话。连贯的论文是一个统一的整体,集中在一个中心主题上。

成为一名优秀作家没有什么神奇的公式。大多数优秀的情报写作的共同组成部分是勤奋和毅力。

在情报工作中,写作是一项有趣而富有挑战性的工作。掌握聪明的写作基本技巧,你就离掌握你的行业工具更近了一步。指挥官、作战人员、决策者、计划者和部队开发人员都依赖情报。你以书面形式向他们传达情报的方式可能是成功完成任务的关键。

为什么写?

情报人员最基本的技能是写作能力。一些学生声称他们不会写作是因为他们“不是生来就有这种能力”。那么,我们是否可以推断,良好的写作能力是遗传的呢?你不要相信!在任何图书馆或书店的参考资料区,你都会找到大量关于如何写作的书。显然,很多作家相信他们可以帮助有抱负的作家做得更好。我的目的是帮助你更好地传播你的研究和分析结果。传播情报的一种基本方式是通过书面文字。

这一章的例子是学生的写作,感受到了我的笔在过去十年。在检查了数千篇论文之后,我发现材料并不短缺。例子是逐字逐句地引用的,没有任何编辑,除了省略号(…)所显示的删除,主要是由于句子的长度。在任何情况下,我都没有断章取义。你看到的是我们从联合军事情报学院研究生或本科项目的中级情报专业人员那里得到的。

我们从自己的错误中学习,也从观察别人的错误中学习。我们通过注意缺点并在下次写作时避免它们来学习写得更好。在撰写这些材料时,我从同事和学生的建议和批评中获益良多。我希望你能在本章的某个地方找到对你有用的东西。

所有写作的原因都是为了交流一些东西:例如,想法、情感或信息。对于智能产品的作者来说,这个原则应该是显而易见的;然而,情报界的太多出版物让读者困惑,不知道作者到底想说什么。例如,在沙漠风暴行动之后,1991年6月12日,当H.诺曼·施瓦茨科普夫将军在参议院军事委员会作证时,他说:“当你读完你收到的许多情报估计时,无论发生什么,它们都是正确的. . . .这对现场工作的人没有帮助。”

高智商的写作者要么违反,要么忽略了他们从手指画到铅笔和钢笔,最后到文字处理器时学到的最简单、最直接的写作原则。在大多数情况下,这些人都是聪明的人,他们真诚地想与听众分享他们的知识或他们的分析产品。他们的不足并不是因为无知,而是因为他们没有考虑到所有写作的基本原则。

基本要素:清晰、简洁和正确

就像熟练的木匠带着工具箱,准备着手一个建筑项目一样,学生们在着手写作项目之前,必须装备好自己的行业工具。写作是一项艰苦的工作。没有什么比摆在你面前的一张白纸更令人生畏的了——或者,在这个电脑和文字处理时代,一个空白的屏幕。(你认为他们为什么把屏幕上闪烁的点称为“光标”?)但是你可以通过记住一些基本原则来赢得僵局,打破不祥的“写作障碍”,使你的写作更流畅,更容易阅读,对你的读者来说更有信息量。

清晰

清晰,清晰,清晰。当你在一个句子中陷入无可救药的困境时,最好重新开始;不要试图与可怕的语法抗争。通常情况下,问题在于结构在某些时候过于复杂;这个句子需要被分解,用两个或更多的短句来代替。

                                                                          ——斯特伦克和怀特

                                                                                  风格的要素

罗伯特·路易斯·史蒂文森说得很清楚:“不要仅仅为了被理解而写作。这样你就不会被误解了。”这样做,你的论文就不会有问题了。对你来说非常清楚的东西,对于没有你的经验或背景的读者来说可能是无法理解的。一个人的“简单”可能是另一个人的“嗯?”让别人读你写的东西——同学、配偶或朋友。向他们寻求建设性和客观的批评。不要脸皮太薄。你的杰作可能被诽谤或谋杀,但那样你会学到更多。

如果你的作品没有第二个人看,那就自己再读一遍。先把它放在一边,越久越好。尽量保持客观,在阅读时就好像你对这个主题没有任何先验知识一样。在阅读的时候尽可能多地问自己:“这清楚吗?这有道理吗?”

1992年我买了一套公寓后,我想弄清楚我的公寓需要多少保险。在该协会的文件中,我发现了以下128个单词的句子:

每个单元所有者或该单元所有者的任何租户应自费为其自己的单元和其自身利益购买额外保险,并为其个人财产获得保险,用于对单元进行的任何“改善和改进”以及其个人责任,但任何单元所有者或租户不得购买或维持该额外保险,以减少董事会代表所有单元所有者,可根据其在任何特定时间对该财产有效的任何保险单实现,或导致董事会维持的任何保险范围与单位所有者获得的该额外保险范围一起纳入分摊。

                                                       (谁能告诉我应该买多少保险?)

华盛顿特区郊区的一个公寓大楼给居民发了一封信,警告他们节日期间犯罪率可能会上升:“我们相信你知道,在圣诞节期间,警察局受到入店行窃、非法闯入和总体犯罪率上升的困扰。

                 (难怪街头犯罪如此猖獗。我们甚至不能把罪犯赶出警察局!)

说到犯罪,来看看《北卡罗来纳州达勒姆先驱晨报》的这条新闻吧?“达勒姆警方侦探表示,(受害者)在她的车和侧厨房门之间的明显挣扎中被反复刺伤。(那一定是多么壮观的一幕:一辆汽车和一扇厨房的门锁在一起,展开了殊死搏斗!)

我们都见过自己政府的官僚作风。想象一下,一位遭受旱灾的农民读了下面这段话,并试图根据《公法100-387》申请援助:

除本款另有规定外,仅对选择参加根据《1949年农业法》为1988年小麦、饲料谷物、陆地棉花、超长棉或水稻作物建立的生产调整计划的农场生产者有效,如果农业部长认为,由于1988年的干旱、冰雹、过度潮湿或相关条件,该生产者在农场能够收获的1988年作物的总数量小于部长为该作物确定的65%的农场计划支付产量乘以该作物的种植面积和该作物的种植面积(由于干旱、冰雹、过度潮湿或由部长确定的1988年相关条件)的总和的结果,部长应向生产者发放灾难赔偿金。

(我想知道这句145个单词的句子的作者是否因为一场灾难而得到报酬?)

1989年的一份商业杂志上刊登了一篇题为《改善缺勤的建议》的文章。(这篇文章真的是想告诉我们如何更好地应对旷工吗?相反,它讨论的是减少缺勤的方法。)

在一本写作日记里,我看到了一篇题为《八十年代的作曲理论》的文章。我期待着能有一篇文章能帮助我更好地教授这一理论,于是我迅速转向了那篇文章。然后我读了它的副标题:“价值论共识和范式多样性。”我没有再读下去。不清晰的标题会阻碍读者继续阅读。

请看下面的学生写作例子。(括号里的冷嘲热讽是我的。)你认为这些学生会重读他们写的东西吗?

“巴黎、罗马、伦敦、布鲁塞尔和波恩等城市每天都处于警戒状态,因为整个欧洲大陆都在实施新的术语‘欧洲恐怖主义’。(不,他们不是!这些城市之所以紧张,是因为欧洲恐怖主义的威胁,而不是这个词。试试这样说:“欧洲恐怖主义的威胁正在蔓延,在巴黎、罗马、伦敦、布鲁塞尔和波恩,每天都有警报。”请注意,我没有说“城市……”,因为大多数识字的人都知道那些是城市。)

“个人素质是我的个人目标,尽管这与任何职业目标相悖。(这句话完全不够清晰,必须说明一下。)

“很难继续给公众和恐怖分子留下深刻印象的事实是显而易见的。(这是事实吗?重点是作者的,虽然我不知道为什么。)

“协调行动和攻击导致了最初问题提出的另一个问题,但与第一部分直接相关。(这个学生讨厌他的读者吗?不然他为什么要强迫读者去解读这样一个复杂的句子呢?我怀疑即使是这句话的作者也不会明白他想说什么。)

我还可以从我的收藏中举出许多类似的令人费解的句子和短语。但我怀疑你现在已经受够了这些杂碎。关键是:在情报写作中,清晰的重要性仅次于准确性。(我将在本章后面讨论准确性。)即使你掌握了所有的事实,如果你想让别人理解你的观点,你的写作也必须清晰。发现不准确的读者可能会对作者失去信心或质疑作者的来源;但如果书写不清晰,读者就会迷失方向。读者通常会直接放弃该出版物。所以bereader-friendly是明确的。

简洁

省略不必要的单词。有力的写作是简洁的。一个句子不能有多余的单词,一个段落不能有多余的句子,就像一幅画不能有多余的线条,一台机器不能有不必要的零件一样。这并不要求作家把所有的句子都写得很短,也不要求他避免所有的细节,只勾勒出主题的轮廓,而是要求每个字都能说明问题。

                                                              ——斯特伦克和怀特

                                                                       风格的要素

如果我再简练一些,这一章现在已经完成了!亨利·大卫·梭罗在瓦尔登湖畔漫步时曾说:“故事并不需要很长,而是要花很长时间才能把它缩短。”这是多么真实啊。要实现一个简洁的产品需要做很多工作。但如果读者对你的写作感到满意,那就证明了它的价值。

不要把简洁和简洁混为一谈。在《哈姆雷特》中,普罗尼尔斯对国王和王后说:“简洁是智慧的灵魂。”然后他继续絮絮叨叨,惹得格特露回答说:“物质多了,艺术少了。”这就是我们在写情报时所需要的:多一些内容——文字的本质——少一些艺术,少一些说文字时的“浮华”。

尽管如此,一些长篇文章还是很简洁,因为它们只说了该说的,而没有重复,然后就放弃了。这是简洁的关键。每次你写论文的时候,把你的词组和句子中的“枯枝”修剪掉。删去段落中不需要的冗词是无情的。

这一节的开头引用了斯特伦克和怀特的《风格的元素》(The Elements of Style),这句话意味深长,尤其是最后五个字:“but that every word tell”。如果我们花时间确保每一个字都能传达意思,我们在情报界写的文件对读者来说就会有更大的意义。当然,我们没有时间去细读每一个字;但我们能够而且应该对最明显的麻烦制造者保持敏感,比如接下来的那些。

请看下面这些来自学生论文的短语。高亮部分是无用的,对句子的意思没有必要。它们只会填补空白,浪费读者的时间。在你的写作中避免使用这些或类似的短语:

“……二月……”“……”慕尼黑市……”“……”1980- 1981年期间……”“……无论是否……”“……”距离20英里……”“……”在正午时分……”

有时候,为了清晰起见,你可能需要一些额外的单词。例如,你可能想确保你的读者明白你指的是华盛顿州,而不是华盛顿特区。在每种情况下,让清晰的原则指导你。

简洁意味着用尽可能少的词说出你需要说的话。下面的两个写作例子清楚地说明,这些学生不关心简洁。附带说明的是,在每个示例之后,我都包含了我的重写。比较一下这两个版本,看看你是否认为这个观点在较短的版本中仍然是正确的。

“通过演讲的方式,也因为导师的原因,这对我来说也是最成功的演讲。(讲师的演讲成功了。)

“减税对包括我在内的普通美国公民有什么影响?虽然我不是这方面的专家,但我将在随后的段落中尝试回答这个问题。简而言之,我觉得减税几乎没有带来什么好处。(减税对普通美国公民的影响微乎其微。)

上面这篇50字的学生论文陷入了一个常见的陷阱:重复问题,夸大显而易见的东西。学生被要求写一篇关于里根总统减税政策影响的短文。许多学生一开始回答问题时都是换句话说或简单地重复。这是在考试蓝皮书上用尽可能多的页数来给教授留下深刻印象的老伎俩。但是相信我,教授知道这个问题,不需要鹦鹉学舌。如果有的话,重新定义问题并以另一种形式重申问题-你打算回答它的形式。而且要简洁明了。

那个作家做得最多,给读者提供最多的信息,占用读者最少的时间。

                                                              ——查尔斯·c·科尔顿

正确

也许你是个有天赋的作家。你可以用文字处理软件写出最清晰、最简洁、连贯、恰当和完整的论文;但如果不正确,你就会冒犯你的读者。我可以单独为这个原则写一本书,但我希望这里的简要总结和本书后面的练习将帮助您避免一些更常见的陷阱。

情报写作的正确性有两个方面:事实的准确性和机械的正确性。两者都不比另一个重要。它们相互补充,提供一种技巧的优势,使一个人的写作比另一个人的更好。

精确

精确是情报工作的基石。这个词本身就是精确的同义词。马克·吐温说过:“正确的词和近乎正确的词之间的区别就像闪电和闪电虫之间的区别一样。”准确地说出你的意思。选择闪电。不要用太熟悉的“模棱两可的词”来掩饰你的意图。

如果你在写FIZZLE战斗机,而情报界没有人知道飞机的作战半径,不要写:“FIZZLE被认为有相当大的作战半径。”这究竟是什么意思呢?(不过你也见过情报部门写这样的文章,不是吗?)相反,你应该给你的读者一个积极而准确的陈述:“FIZZLE的战斗半径是未知的。”承认智力差距是罪过吗?一点也不。我们所拥有的最严重的智力差距是分析师两耳之间的空间,他们试图通过“围绕它写作”来掩盖知识的缺乏。通过承认未知,你可能会引起别人的注意,并发起一些非常需要的收集行动。

学生们无意中提供了大量写作不准确的例子。如下所示。

一名学生写道地理情报对战地指挥官的重要性,他说:“它必须让指挥官及时了解天气和气候条件,因为天气和气候条件可能在几分钟内急剧变化。”(我们都见过天气的剧烈波动,但气候的变化不是几分钟就能改变的。)

“苏联依靠他们的指挥结构来严格控制他们的飞机和地对空导弹。这是通过通信活动实现的。(实现了什么?"指挥" "控制"还是"飞机和地对空导弹"通过什么样的交流活动?用“this”这个词来引入一个句子会导致不精确。还要注意其他模糊的开场白,比如“there is”或“it is”。)

“政治力量是战略情报的八个组成部分之一,用于量化外国政府的各个方面。(你曾经尝试过量化一个方面吗?作者到底想说什么?)

巴伦认为,苏联意识到了甚至无法控制的恐怖组织的价值,并正在提供秘密援助。(除了无法控制的拼写,这个学生还暗示作者约翰·巴伦在向恐怖分子提供援助!)

机械的正确性。优秀的编写者为确保可读性所做的最后一项工作是检查机械正确性。校对和编辑不仅仅是“打点和交叉”。校对正确性和编辑风格。从头到尾看一遍你的论文,看看有没有拼写错误、标点错误、主语和动词是否一致以及其他常见错误。如果你在自己的写作中发现拼写错误有困难,欢迎加入俱乐部!大多数人都倾向于忽视自己的错误。(是的,我是故意的。)如果你属于这类人,试着通过倒着读来校对你的论文。通过断章取义,你的大脑会发现更多的错误。这确实有效。当然,一个好的选择是让别人来校对你的论文——最好是一个对你的主题知之甚少的旁观者。如果以上方法都失败了,那就大声朗读。大脑的“耳朵”会为你捕捉到许多错误和问题。

如果你足够幸运,可以使用文字处理软件,试试其中一个检查拼写的软件。但是,请记住,这些程序中的大多数仍然不能识别形式和从,互补和恭维之间的区别,或者too, to和two之间的区别。您仍然需要检查使用错误。

熟练的校对和编辑是可以获得的,但只能通过练习,练习,再练习。尝试不同的技巧,看看哪种最适合你。例如,从整体到单个单词进行一次校对:首先检查形式和格式的一致性和一致性;然后检查页面外观;接下来,阅读段落以确保连贯性和统一性,每个段落都有一个主旨,然后再看句子的完整性和正确性;最后,检查每个单词的用法和拼写。不会花你那么长时间的。如果你对这种方法感到不舒服,下次试试另一种方法——从单词开始,到形式和格式。

有些错误比其他的更严重。我们都误用了最常被滥用的标点符号——逗号。在连文中省略and前的逗号是一回事(专家们不同意这一点,但我更喜欢用它);在两个没有“and”或“but”这样的连接词的完整句子之间使用逗号完全是另一回事。逗号拼接!

我在联合军事情报学院的论文中遇到的最常见的错误是拼写错误,用法和标点错误,以及主语和动词的一致。下面的学生作文例子说明了这些错误。

拼写错误。一些拼写错误完全改变了一个句子的意思,而另一些则让读者困惑地凝视着空间。看看下面的学生的例子(也显示了用法上的错误)。

“在战争的作战层面,情报集中于收集、识别、定位和分析肉汁的战略和作战中心。(土豆泥中间不是有一大块肉汁吗?)

“实际上,一个一体化的欧洲恐怖主义阵线是站不住脚的……成功的机会。(那么,除了房地产之外,还有其他业务吗?这个学生偏离了“现实”。)

“培训项目的一个严重缺陷是缺乏有关DIAC目前情况的信息。(拼写错误!精确度也有问题。你认为这个学生真的是在抱怨我们遗漏了信息吗?)

“在欧洲,利用恐怖主义和革命作为政治变革手段的小团体清楚地反映了这一点。(这句话清楚地反映了这个学生的校对能力。)

仔细校对,看看是否有遗漏的地方

                              ——威廉·萨菲尔,笨拙规则

英语中的词汇用法是动态的。今天使用的词汇和短语是我们的祖父母所不知道的。据自称“草食者”的理查德·莱德尔称,我们的动态语言中每年大约有450个新词被创造出来。你只需要听听年轻一代的话,就能知道“坏”可能意味着“好”,“rad”与核辐射无关,“chill out”的告诫与冷藏无关。尽管使用规则多年来一直在变化,但语言的基本惯例保持不变,为建立“正确”的写作提供了一个框架。较好的印刷版词典都有用法说明。这些庄严的机构不会制定规则,告诉人们如何写作;相反,他们会在语言被使用时提出建议

即使是使用小组也不总是意见一致。(例如,参见《美国传统英语词典》2000年第四版中“数据”一栏的词条。)最常见的用法错误通常很明确:affect - effect, it 's - its, principal - principle。下面还有四种,由学生提供。

“……公众可支配收入增加。“(我们正在购买更多的资产处置?这里的本意是“一次性的”。)

“我对速读感到非常厌倦。我觉得我会错过很多信息。(这个学生还漏掉了一些东西。也许他厌倦了快速阅读,但第二句话让我相信他是谨慎的或谨慎的——“警惕”。)

他说:“(恐怖组织)规模小、秘密,而且极其有安全良知。(我一直认为他们没有良心!)

1992年6月1日,美国战略司令部的联合情报中心(STRATJIC)从第544情报联队的反刍动物中正式成立。(没有东西可以嚼了!他想说的是“残余物”,意思是“遗迹”。)

拼写检查器很好,但他们不会发现你的错误!

标点符号很难。许多“语法指南”给你72条使用逗号的规则,加上144条例外规则,然后告诉你在任何你想让读者短暂停顿的时候都可以使用逗号。很少有作家对句号的问号有问题;但是逗号、冒号和分号是禁忌。

“负面的结果也出现过,比如;创纪录的贸易失衡。(不要用分号来介绍一个列表;这就是结肠的工作。请注意分号的一个常见用法,就像我在前面的句子中使用的那样。它用来分隔密切相关的句子,如超级逗号或半句号。请记住,分号分隔,冒号表示。)

“我上过的课也是一样,但是老师给了我很大的不同。(然而,许多学生在这个词的标点符号上有问题。如果“however”的两边都有完整的句子——就像这个例子中一样——它必须以分号开头,后跟逗号。如果“然而”后面跟着一个短语或从属从句——不是一个完整的句子——那么在它的两边用逗号隔开;例如:“然而,我上过的那些课也是如此,在那些课上,老师发挥了很大的作用。”)

凡是能在我的句子中删减或加逗号而加以改进的人,都被看作是我最亲爱的朋友。

                                       ——乔治·摩尔

主谓一致

句子的主语在数上应该与其动词一致。如果你的主语是单数,那么你的动词也必须是单数。当主语和动词之间有很多词分隔时,或者主语模糊时,作者似乎在这一原则上遇到的问题最多。见证如下:

“可用资金的数量产生了巨大的影响。(因为有定冠词,所以动词必须是has。)如果是“an amount”,这个动词是正确的,尽管这个句子听起来会很尴尬。)

“媒体更多地关注负面影响。(媒体——就像数据、现象和标准——是一个复数词。“媒体已经”或“电视媒体已经”)。

他说:“我认为,增税和减税问题笼罩着太多的情绪。(我也这么认为。注意,主语是issue,但作者使用了复数动词来匹配动词的raise和cut。

“这些领域都是以专业的方式管理的。(单数词是句子的主语,而不是复数词。)

动词必须与主语一致。

                               ——威廉·萨菲尔,笨拙规则

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原文始发于微信公众号(丁爸 情报分析师的工具箱):【资料】美国联合军事情报学院-情报写作技巧

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