使用 AI 和 ChatGPT 总结 Word 文档

你是否曾经在面对冗长的Word文档时感到困扰，不知道如何快速提取关键信息？现在，有了AI的帮助，这个难题迎刃而解。只需轻点几下，AI就能帮你总结Word文档的内容。不仅如此，AI和ChatGPT等先进技术正在重塑各行各业，包括客户支持领域。它们的出现改变了获取和消费信息的方式，从繁重的阅读中解脱出来。

在本文中，情报分析师小编将为你揭示如何利用AI来总结Word文档，并比较不同方法的优劣。

在开始之前，以下是您可能想要获取 Word 文档摘要的几个身份确认：

• 学生：正在准备考试并需要总结？人工智能可以轻松帮助总结书籍章节或学术论文。这可以查看关键点，而无需重新访问整个文本。许多文档以 docx 或 Word 文档的形式出现。
• 研究者：作为研究人员必须经常研究复杂的主题并筛选无穷无尽的文件。总结大型研究论文将使能够比以往任何时候都更快地得出结论。研究论文通常以PDF或Word文档的形式发布。
• 顾问：顾问处理大量 PowerPoint 和 Word 文档。通过精炼总结，人工智能将助力顾问加速结论的制定，并即刻为客户呈现结果，让服务更加高效快捷。
• 商务人士：Word、Excel 和 PowerPoint，这些不仅仅是顾问的专属工具，更是广大商业专业人士的得力助手。而如今，人工智能的出现，使得冗长的提案或报告变得不再乏味。通过AI的加持，简洁、扼要的总结呈现眼前，让信息传递更为精准、高效。这无疑是商业领域的一场革命，引领我们迈向全新的沟通与理解方式。
• 文章作者：解密文章、博客与小说的创作奥秘。内容创作者惊觉，人工智能已颠覆整个工作流程！

鉴于无穷无尽的应用，这里将研究如何使用 ChatGPT 和 AI 总结 Word 文档。下面是一些具体工具：

Word 文档 SlideSpeak.co

网站：https://slidespeak.co/

此网站最近推出了用于总结和聊天PowerPoint演示文稿的工具。SlideSpeak 建立在强大的 Llama Index 框架之上，并利用 ChatGPT 来处理和总结 Word 文档。由于该平台直接与 ChatGPT 集成，因此可以期待高质量的结果。

SlideSpeak — 总结 Word 文档演示

要将 SlideSpeak 用于 Word 文档，可以按照以下步骤操作：

1. 转到 SlideSpeak，然后单击网站右上角的“立即试用”。
2. 选择并上传 Word 文档（docx 或 doc）
3. 然后，SlideSpeak 将提供一个交互式聊天机器人界面，能够提出特定问题或请求摘要，甚至可以在侧面预览 Word 文档。
4. 只需输入类似“为我总结此 word 文档”之类的内容
5. 文档摘要将显示在聊天机器人窗口中

SlideSpeak能够分析Word文档中的图像，图表或信息图表等视觉内容，使其与竞争对手区分开来。SlideSpeak 确实能够将图像包含在其摘要中。

ChatGPT：来自 Word 内容的直接摘要

一种更实际的方法涉及直接向 ChatGPT 提供来自 Word 文档的文本。复制文档内容后，用户可以将其粘贴到 ChatGPT 中，指示 AI 生成摘要。请求的范围可以从要点摘要到特定的字数限制。

虽然需要手动输入，但 ChatGPT 的复杂算法确保摘要概括了文档的本质。它对背景和主题的广泛理解可以进行连贯的总结。

TLDRthis.com：快速在线汇总工具

有了 TLDRthis，这些问题都将成为过去式。这个强大的工具能帮你迅速提炼出长篇内容的核心要点，让复杂的资料变得一目了然。跟ChatGPT有得一拼的是，只需将Word文档轻松粘贴到TLDRthis，就会迅速呈现一个简洁明了的摘要。

更妙的是，还可以直接粘贴网页链接，TLDRthis将自动抓取文章并总结。

网站： https://tldrthis.com

将文本复制并粘贴到TLDR中用于总结Word文档

PDF 摘要工具：将 Word 转换为 PDF 并进行摘要

另外一种更巧妙的方法：将 Word 文档转换为 PDF，再利用 PDF 工具进行摘要提取。这样，无论是 PDF.ai 还是 BrainyPDF.com，都能轻松生成全面且详尽的文档摘要！

网址：httpL://pdf.ai

PDF.ai 演示来总结 PDF

下面是一个快速的分步指南：

1. 在 Microsoft Word 中打开 Word 文档
2. 转到“文件”>“另存为”>选择“PDF （*.pdf）”作为格式。
3. 将 PDF 文件上传到 PDF.ai 或 BrainyPDF.com。
4. 使用摘要功能。

尽管这种方法涉及中间步骤，但这可能值得研究。市场上有很多具有不同写作风格和自定义功能的 PDF 摘要工具。

总结时间

在这个时代每天都会被信息所淹没。商业世界中的许多内容都是使用 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 创建的。更重要的是，要有高效的工作流程，并适应目前正在经历转型的新人工智能时代。

总结 Word 文档是为了为演示文稿和其他内容准备信息，这是必不可少的，从未如此简单。

原文始发于微信公众号（情报分析师）：使用 AI 总结 Word 文档的 4 种工具